Teamkonton
För administratörer av arbetsytan. Allt här finns under Settings → Team.
Ingen skriver in ett lösenord åt någon annan
Section titled “Ingen skriver in ett lösenord åt någon annan”Du sätter inte längre ett lösenord när du lägger till någon, och det finns inget fält att skriva in ett i. HIVE mejlar den nya personen en engångslänk och de väljer sitt eget lösenord.
Det är en avsiktlig förändring, och den tar bort ett verkligt problem: ett lösenord du sätter måste också överlämnas på något sätt - i ett meddelande, över telefon, på en lapp - och den kopian finns kvar för alltid efteråt. Nu finns inget att överlämna.
Lägga till någon
Section titled “Lägga till någon”-
Settings → Team → Add User Role.
-
Fyll i namn, e-postadress, roll och admin-behörighet.
-
Välj Add to Workspace.
HIVE skickar ett mejl med rubriken Set up your HIVE account och bekräftar på skärmen vad som hände. Läs den bekräftelsen - den har tre möjliga utfall:
- Mejlet skickades. Inget mer att göra; personen står som Pending i listan tills länken används.
- Inget mejl skickades, eftersom din organisation loggar in med SSO. Kontot finns ändå och är inte strandat - det kopplas ihop av sig självt första gången personen loggar in via din identitetsleverantör.
- Kontot skapades men mejlet kunde inte skickas. Det är inte ett misslyckat skapande. Personen finns, och kontot fungerar så snart en länk når fram. Använd Resend setup email på raden - skapa inte kontot en gång till.
Pending-märket
Section titled “Pending-märket”Ett gulbrunt Pending-märke bredvid ett namn betyder att personen aldrig har valt ett lösenord. Antingen har de inte öppnat sitt mejl än, eller så hann länken bli för gammal.
Åtgärden är densamma i båda fallen, och det är knappen på deras rad.
De två radåtgärderna
Section titled “De två radåtgärderna”Varje persons rad har en knapp för kontoåtkomst, och etiketten talar om vad som faktiskt kommer att skickas:
| Etikett | Vad den betyder | Vad personen får |
|---|---|---|
| Resend setup email | De har aldrig satt ett lösenord - samma personer som visar Pending | En ny kontolänk. Att använda den loggar in dem |
| Send password reset link | De har redan en fungerande inloggning | En återställningslänk. Att använda den sätter ett nytt lösenord och skickar dem till inloggningssidan |
Du väljer inte mellan dem. HIVE avgör utifrån kontots tillstånd, vilket är därför etiketten stämmer med märket - och därför att skicka en återställningslänk aldrig av misstag kan dela ut en starkare form av åtkomst.
Att skicka en ny länk gör den föregående ogiltig, så det finns aldrig mer än en levande länk per person. Säger någon att första mejlet kom bort är det bara att skicka ett nytt.
Vad du inte kan göra
Section titled “Vad du inte kan göra”- Se eller sätta någons lösenord. Ingen administratör har någonsin kunnat se ett, och nu kan ingen administratör sätta ett heller.
- Skicka en länk till någon som loggar in med SSO. De kontona har inget HIVE-lösenord, så HIVE säger till i stället för att skicka en länk som ändå inte gick att använda.
- Mejla samma person om och om igen. Utskick är begränsade per person och timme. Gränsen ligger långt över normal användning - du skulle behöva försöka.
Alla kan hjälpa sig själva
Section titled “Alla kan hjälpa sig själva”Ingen behöver längre komma till dig för ett glömt lösenord. Det finns en Forgot password?-länk på inloggningssidan som mejlar en återställningslänk direkt.