Hoppa till innehåll
Learn

Announcements

Announcements är hur du planerar din interna kommunikation: en enkel redaktionell kalender över vad som ska gå ut till ditt team och när, ordnat efter kanal. Det är bara planering - announcements finns i HIVE och mejlas inte någonstans.

En funktion, flera namn

Section titled “En funktion, flera namn”

Samma objekt dyker upp under några olika namn i appen - de är alla samma sak:

  • En announcement och ett event i kalendern är samma objekt.
  • New Announcement (i listan) och Add Event / New (på dashboarden) skapar båda en.
  • Kalendern, kortet 7 Day Overview och listan All Announcements är tre vyer av samma announcements.

Så bli inte förvirrad av att se “event” på ett ställe och “announcement” på ett annat - det är en funktion.

Var du ser dem

Section titled “Var du ser dem”

Allt finns i Internal-området, och samma announcements visas på tre ställen:

  • Kalendern - den stora planeraren med Year / Week / Month / List på Internal-dashboarden.
  • Kortet 7 Day Overview - en kort lista över de kommande sju dagarna.
  • Listan All Announcements - den fullständiga listan över alla announcements.

Kanaler

Section titled “Kanaler”

Varje announcement tillhör en kanal (dess Category), så att du kan planera varje del av den interna kommunikationen separat:

  • Leadership Communications
  • Company Updates
  • People & Culture
  • HR & Compliance
  • Change & Transformation
  • Events
  • Strategic Briefs

Custom calendar rows

Section titled “Custom calendar rows”

Utöver de inbyggda Category-kanalerna ovan kan en administratör lägga till egna custom rows på kalenderns Year-rutnät - extra namngivna lanes för vilka delar av den interna kommunikationen du än planerar.

Öppna Manage rows (kugghjulet på kalendern) för att:

  • Lägg till en rad - ge den en titel (upp till 40 tecken), en ikon och en färg. Upp till 20 custom rows.
  • Redigera eller ta bort en rad. Att ta bort en behåller dess händelser i vyerna Week, Month och List, men de försvinner från Year-rutnätet tills du flyttar dem till en annan rad.

Inbyggda rader kan inte ändras, och en custom row kan inte återanvända ett inbyggt namn. Att hantera rader är endast för administratörer; alla ser fortfarande raderna på kalendern.

Custom rows visas också i Category-listan när du skapar eller redigerar en announcement, så att du kan lägga announcements på dem.

Skapa en announcement

Section titled “Skapa en announcement”

Börja från valfri yta - båda skapar samma objekt:

  • I listan All Announcements, välj New Announcement.
  • På dashboarden, använd Add Event (kalendern) eller New (på kortet 7 Day Overview).

Fyll sedan i:

  • Title - rubriken.
  • Category - kanalen: en av de inbyggda ovan, eller någon custom row som din administratör lagt till.
  • Status Color - var den befinner sig i ditt arbetsflöde (se nedan).
  • Strategic brief och KPI:er - länka en brief och ett eller flera KPI-mål, med samma väljare som ett Planning-kort.
  • Datum - en All day-post eller en tidsatt händelse, och den kan sträcka sig över flera dagar. En All day-post visar All day i stället för en starttid.
  • Details - extra sammanhang.

Spara med Create, så ser du “Announcement created” (dialogen heter Create New Announcement från listan, eller Create New Internal Event från dashboarden - samma objekt oavsett). När du redigerar en befintlig visas Update och “Announcement updated”.

Statusfärger

Section titled “Statusfärger”

Status Color ger en snabb bild av var en announcement befinner sig i ditt arbetsflöde. Samma färger visas i kalendern och i listorna, så att du ser status med en blick:

FärgStatus
GråIdea
BlåDrafting
GulNeeds review
LilaScheduled
GrönLive

Samma fem statusar visas som en legend under rubriken i varje vy - Year, Week, Month och List - så att du kan läsa färgerna utan att lämna kalendern.

Redigera eller ta bort

Section titled “Redigera eller ta bort”

Att klicka på en announcement öppnar ett skrivskyddat kort med Edit och Delete, så att du kan läsa detaljerna utan att öppna redigeraren. Kortet visar titel, status, typ, länkad brief (med kvartal och år), KPI:er, datum och beskrivning; en KPI som sedan arkiverats listas fortfarande, nedtonad med (archived).

När du tar bort ombeds du bekräfta - “This action cannot be undone.” - innan den försvinner.

Bra att veta

Section titled “Bra att veta”