Nyhetsbrev

Med nyhetsbrev skriver du en intern uppdatering och skickar den via e-post till ditt team - sammanställd i HIVE, levererad till personerna på din medarbetarlista.

Vem kan göra vad

Att skapa, skicka och hantera nyhetsbrev är en Editor-behörighet (inklusive administratörer som också redigerar). Att hantera medarbetarlistan du skickar till är en Admin-uppgift - se Internal-översikten. Att visa historiken är öppet för hela teamet.

Skapa och skicka

1. På Internal-dashboarden, öppna Newsletter Builder och välj Compose. Editorn Compose Newsletter öppnas.

2. Bygg innehållet av block: ett text-block (rich text), en image, en bild bredvid text (image-left / image-right), en hero-rubrik och en divider. Dra blocken för att ändra ordning, och ställ in det varumärkta sidhuvudet och sidfoten (namn, tagline, färger). Bilder du lägger till bäddas in och hostas som en del av nyhetsbrevet - de är inte bifogade filer.

3. Lägg till en Subject Line.

4. Välj dina mottagare från din medarbetarlista med Add employees to audience… - eller använd Select All Employees, eller Clear Selection för att börja om.

5. Granska med View Preview (och Edit Message för att gå tillbaka), och välj sedan antingen Save Draft eller Send Newsletter.

Du ser Newsletter Sent när det skickas, eller Draft Saved när du sparar ett för senare.

Note

Save Draft kräver ändå en Subject Line - utan en ber HIVE dig att “Please enter a subject to save this as a draft.” Send Newsletter kräver att allt är klart: om något saknas eller ingen är vald ser du “Please fill all fields and select at least one employee before sending.”

Newsletter History

Allt du skickar eller sparar loggas i Newsletter History (öppna den från kortet Newsletter Builder). Varje post visar sitt ämne, en statusmärkning - published eller draft - när det skickades, och hur många det gick till. För varje post kan du:

• View - öppna en förhandsvisning av nyhetsbrevet.
• Share - skicka det igen till ytterligare e-postadresser (välj från din medarbetarlista eller skriv in dem), utan att bygga om det.
• Delete - ta bort posten från historiken. Det rensar den från HIVE; det tar inte tillbaka ett e-postmeddelande som redan skickats.

Så levereras nyhetsbrev

Nyhetsbrev skickas via HIVE:s egen e-posttjänst - det finns ingen e-postuppsättning att göra. Alla på din mottagarlista får nyhetsbrevet som ett e-postmeddelande, skickat från HIVE.

Note

Valfritt kan en administratör skicka nyhetsbrev från ditt företags egen domän i stället, som ställs in under Settings → Email. Det är ett valfritt admin-steg - som standard skickas nyhetsbrev via HIVE utan något att konfigurera.

Bra att veta

• Det finns ingen gräns för hur många mottagare ett nyhetsbrev kan gå till - det kan gå till hela din medarbetarlista.
• Nyhetsbrev går till din medarbetarlista, som en administratör hanterar i Settings → Employees. Se Internal-översikten för hur listan fungerar.