External calendar

External calendar är där du planerar din externa kommunikation på en gemensam, kanalbaserad kalender. Öppna External i toppnavigeringen och välj fliken Calendar.

Det är den externa motsvarigheten till den interna Announcements-kalendern, med samma vyer - Year, Week, Month och List. (External-området rymmer också Social Media-publicering, Press och Strategic Briefs - se Publicera i sociala medier för att komponera och schemalägga inlägg.)

Rader

Kalendern är ordnad i rader - en lane per kanal på Year-rutnätet. Varje företag börjar med en uppsättning inbyggda rader för de vanliga externa kanalerna; utöver dessa kan administratörer lägga till egna (nedan).

Year-rutnätet visar också en rad per anslutet socialt konto (Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube, TikTok). Dina schemalagda och publicerade inlägg hamnar på de raderna automatiskt - de är inte rader du lägger till eller tar bort här.

Custom calendar rows

Utöver de inbyggda raderna kan en administratör lägga till egna custom rows - extra namngivna lanes för vilka delar av den externa kommunikationen du än planerar.

Öppna Manage rows (kugghjulet i kalenderverktygsfältet) för att:

Lägg till en rad - ge den en titel (upp till 40 tecken), en ikon och en färg. Upp till 20 custom rows.
Redigera eller ta bort en rad. Att ta bort en behåller dess händelser i vyerna Week, Month och List, men de försvinner från Year-rutnätet tills du flyttar dem till en annan rad.

Inbyggda rader visas som referens och kan inte ändras, och en custom row kan inte återanvända ett inbyggt namn. Att hantera rader är endast för administratörer; alla ser fortfarande raderna på kalendern.

Events

Editors kan lägga till en händelse med Add Event i kalenderverktygsfältet - en namngiven post placerad på en rad, på ett datum som kan vara All day eller sträcka sig över flera dagar, ungefär som en announcement på den interna sidan. En heldagshändelse visar All day i stället för en starttid.

En händelse kan också länkas till en strategic brief och ett eller flera KPI-mål, med samma väljare som ett Planning-kort.

Att klicka på en händelse öppnar ett skrivskyddat kort - på samma sätt som inlägg fungerar - med Edit och Delete, så att du kan läsa detaljerna utan att öppna redigeraren. Kortet visar titel, status, händelsetyp, den länkade briefen (med kvartal och år), KPI:er, datum och beskrivning. En KPI som sedan arkiverats listas fortfarande, nedtonad med (archived), så att bevarad historik förblir synlig.

Statuslegend

Varje vy har en statuslegend under rubriken.

Den externa kalendern rymmer två olika sorters objekt, och deras statusord överlappar i formuleringen men betyder olika saker - därför delar legenden upp dem i två märkta grupper:

Posts - publiceringscykeln: Draft, Pending, Publishing, Scheduled, Published, Partial, Failed, Deleted.
Events - planeringsstatusarna: Idea, Drafting, Needs review, Scheduled, Live.

Ett Scheduled-inlägg (i kö för publicering) och en Scheduled-händelse (planerad) är alltså olika saker, och legenden håller isär dem. Händelser visar aldrig en publiceringsstatus, och kort från Planning har ingen statusbricka alls.

Helgdagar

Dina kalendrar kan visa helgdagar. Välj vilka länder under Settings → Preferences → Calendar Holidays - “Show public holidays from these countries on your calendars.”

Tolv länder finns: Sweden, UK, US, China, Canada, Australia, India, Germany, Netherlands, Finland, Norway och Denmark. Var och en är färgkodad, och du kan välja flera samtidigt.

Detta är en personlig inställning - den ändrar vad du ser, inte vad dina kollegor ser.

Kort från Planning

Communication cards från Planning kan också visas här. På ett kort, bocka för Show on calendar, välj External och välj raden - kortet visas sedan på den externa kalendern tillsammans med dina händelser. Se Visa ett kort på kalendern.