Audit log
Audit log är en logg över vad som hänt i din HIVE-workspace - vem som gjorde det, vad de gjorde och när. Använd den för att svara på “vem ändrade det här?”, för att granska inloggningsaktivitet, eller för att ge en revisor en CSV-fil.
Var det finns
Section titled “Var det finns”Öppna Settings och välj fliken Audit Log.
Vad som registreras
Section titled “Vad som registreras”Varje händelse hamnar i en av fyra kategorier:
| Kategori | Omfattar |
|---|---|
| Content | Det ditt team skapar, ändrar och publicerar, och svaren på begäranden om godkännande av inlägg |
| Auth | Lyckade inloggningar - lösenord, Microsoft och SSO |
| Connection | Att ansluta, återansluta och koppla bort plattformar |
| Admin | Ändringar av workspace och inställningar |
Varje rad visar:
- When - datum och tid, i din egen tidszon.
- Actor - vem som gjorde det, med e-postadress. Den som svarat på en begäran om godkännande av ett inlägg märks med Contact - se Godkännande av inlägg.
- Action - den specifika händelsen, som en kort kod, till exempel
post.published. - Category - en av de fyra ovan.
- Target - vad åtgärden gällde, och dess typ.
- IP - adressen begäran kom från.
- Details - välj View för att öppna hela händelsen, inklusive fälten som inte får plats i tabellen.
Vissa händelser bär mer detaljer än andra, så ett streck betyder helt enkelt att HIVE inte har något registrerat för den kolumnen.
Ett YouTube-inlägg registreras när uppladdningen är över. HIVE skickar en YouTube-video i bakgrunden, så dess händelse post.published eller post.failed skrivs när YouTube har hela videon eller uppladdningen misslyckas, vilket kan vara flera timmar efter att någon publicerade inlägget. Händelsen anger den som skapade inlägget som actor, oavsett vem som publicerade eller godkände det, och dess IP är ett streck.
Godkännande av inlägg
Section titled “Godkännande av inlägg”När någon skickar ett inlägg för godkännande registreras det, liksom varje svar på det, under Content:
| Action | Registreras när | Actor |
|---|---|---|
post.approval_requested | Någon skickar ett inlägg för godkännande | Den som skickade det |
post.approval_approved | En godkännare godkänner inlägget | Godkännaren |
post.approval_rejected | En godkännare skickar tillbaka inlägget | Godkännaren |
post.approval_cancelled | En begäran dras tillbaka, även genom att utkastet kastas | Den som drog tillbaka den |
En godkännare är en av dina kontakter i Settings → Contacts, inte en medlem i ditt team, och har därför inget HIVE-konto. Godkännaren visas med det namn och den e-postadress du har för hen, med en Contact-etikett bredvid namnet, och i View är användar-id:t ett streck. Om en godkännare skickar tillbaka ett inlägg med en kommentar kopieras kommentaren inte till loggen - händelsen registrerar bara om det fanns en.
När ett godkännande släpper iväg inlägget visar de händelser som skrivs i samma ögonblick - post.published eller post.failed för ett inlägg som går ut direkt, post.scheduled för ett med datum - system som actor, eftersom ingen i ditt team släppte iväg det för hand. YouTube är undantaget, som beskrivs ovan. Händelsen post.approval_approved bredvid dem namnger godkännaren. Om du öppnar en av de händelserna med View visas användar-id:t som “deleted user”; det betyder inte att någons konto har tagits bort. Ett daterat inlägg som sedan går ut vid sin schemalagda tid registreras som vilket schemalagt inlägg som helst, under den som skapade det.
Inbox settings
Section titled “Inbox settings”En ändring av Inbox settings i Unified Inbox registreras under Admin som settings.inbox_reply_scope_changed, med administratören som sparade den som actor och ditt företag som target. View visar valet före och efter: workspace är Any of your connected accounts och receiving_account är Only the account that received the comment. Om du sparar utan att ändra valet registreras ingenting.
Hitta en händelse
Section titled “Hitta en händelse”Loggen är sidindelad - 25 åt gången, med Previous och Next - och tre filter avgränsar den:
- Category - välj en, eller All categories.
- Action - skriv en åtgärdskod (till exempel
post.published) och tryck Enter. - Datumperiod - välj en period, eller Clear dates för att gå tillbaka till allt.
När inget matchar ser du “No audit events match these filters.”
Exportera till CSV
Section titled “Exportera till CSV”Välj Export CSV för att ladda ner loggen som en fil som fungerar i kalkylprogram.
- En datumperiod är valfri. Väljer du ingen får du hela loggen - allt HIVE fortfarande sparar, vilket är upp till 12 månader. Raden under filtren säger detsamma: “Exports the full log; select a date range to narrow it (max 366 days).”
- En period kan omfatta högst 366 dagar - datumväljaren låter dig inte välja en dag längre tillbaka än så.
- Dina filter för Category och Action gäller även exporten, så du får exakt det du tittar på.
Lagringstid
Section titled “Lagringstid”HIVE sparar granskningshändelser i 12 månader. Lagringstiden är fast för alla workspaces, så det finns inget att ställa in.
Händelser äldre än 12 månader raderas dagligen, och det kan inte ångras, så exportera det du behöver spara längre.