Strategiska briefs

En strategisk brief är planen bakom ett kvartals kommunikationsarbete: vad du vill uppnå, vem du talar med, vad du säger, och vad som skulle räknas som framgång. Allt annat i HIVE kan peka tillbaka på en - planeringskort, kalenderhändelser, och måtten som följer upp hur det gick.

Var det finns

Öppna External i toppnavigeringen och välj Strategic Briefs. Briefs visas som kort, grupperade under det objective var och en ligger under, med de som inte är arkiverade under något objective sist.

Välj en brief för att öppna den i fullvy - det är där dess innehåll, dess KPI-mål och dess Success Measures finns.

Vad en brief innehåller

Varje brief täcker ett enda kvartal ett enda år, och båda krävs. Utöver det:

Fält	Vad det är till för
Brief Title	Vad det här arbetsmomentet heter.
Focus	Vad du ger dig i kast med att uppnå.
Target Audience	Vem du försöker nå.
Key Messages	Vad de ska ta med sig.
Risks	Vad som kan gå fel, och vad du ska hålla ögonen på.
Planned Activity	Vad du tänker göra.
Objective	Det objective briefen ligger under, om något. Valfritt.
KPI Targets	Målen du håller dig till, som fritext - lägg till så många du behöver.

Bara titel, år och kvartal krävs. Resten kan fyllas i allteftersom planen sätter sig.

Skapa en brief

Välj att lägga till en brief på fliken Strategic Briefs. HIVE öppnar på kvartalet efter din senaste, så det vanliga fallet kräver inget val.
Ange år och kvartal. Bara en brief kan uppta ett givet kvartal, så en upptagen plats avvisas.
Fyll i det du vet - titeln först, sedan fokus, målgrupp, budskap, risker och planerad aktivitet.
Arkivera den under ett objective om du har ett, eller lämna den oarkiverad.
Lägg till dina KPI Targets, en per rad, med egna ord.
Spara.

Ta med en brief till nästa kvartal

De flesta kvartal är ingen ren nystart. Duplicate på en brief öppnar skapa-dialogen förifylld från den - de sju innehållsfälten, KPI-målens titlar och kopplingen till objectivet - inställd på nästa lediga kvartal efter det du kopierade från. Justera det som ändrats och spara.

Strategiska objectives

Ett objective är det utfall flera briefs arbetar mot tillsammans. Det grupperar dem och kan bära egna mått som täcker allt därunder snarare än ett enskilt kvartals arbete.

Fält	Vad det är till för
Title	Vad objectivet är.
Starts och Ends	Perioden det löper över.
Description	Valfritt. Vad objectivet är till för, i en mening eller två.

Skillnaderna mot en brief är värda att känna till:

Ett objective sätter sina egna datum i stället för att ta ett kvartal, så det kan löpa så länge arbetet gör - ett år, en kampanj, en satsning.
Briefs ligger under det, och dess rubrik på fliken Strategic Briefs visar vad som grupperats där.
Det kan ha egna mått. Mät på objective-nivå för det övergripande utfallet och på brief-nivå för ett enskilt kvartals bidrag.
En brief behöver inget. Oarkiverade briefs fungerar precis likadant och visas för sig.

Att ändra ett objectives start- eller slutdatum ändrar vad dess mått täcker, och siffrorna räknas om därefter.

Vad som kopplas till en brief

Planeringskort kopplas till en brief, och kan sedan bära KPI-mål valda från den briefen. Se Planning.
Kalenderhändelser kopplas till en brief och dess KPI-mål på samma sätt. Se External calendar.
Success Measures kopplas till briefen och följer upp den med verkliga siffror. Se Success Measures.

Ett Linked Activity-mått räknar planeringsobjekten som kopplats till ett av briefens KPI-mål, vilket är där planerat arbete och uppmätt utveckling möts.

Exportera

En briefs Success Measures går att exportera till CSV eller PDF från briefen själv. Briefens egen text ingår inte i exporten - den täcker måtten, deras siffror och när de lästes. Se Success Measures.

Vem kan använda det

Editors skapar, redigerar, duplicerar och tar bort briefs och objectives.
Alla kan öppna och läsa dem.